如何成为办公大神?这些word技巧一般人我不告诉他!

2020年07月05日 1001 次阅读
如何成为办公大神?这些word技巧一般人我不告诉他!

办公室里的办公大神总是被同事们拥护,甚至隔壁的同事都成了办公大神的小迷妹。这也不奇怪,毕竟我们花一个小时完成的文件,人家办公大神都是十多分钟就解决了,而且还总是被领导表扬的那个,试问谁不羡慕呢?

如何成为办公大神?想必这是大家都很关心的问题了,这两天小编找到了一个办公大神朋友,叫他透露了几个他工作中最喜欢用,同时也是很常用,很有效率的几个word办公小技巧。感兴趣的小伙伴快快收藏备用!

一个页面显示多页内容:

如果不想来回翻页,我们可以打开工具栏“视图”,在缩放处,点击“多页”就可以了,这样就不用每次都来回翻页的滑动鼠标了。

PDF转word

显示或隐藏符号:

在工具栏“开始”处,点击段落处的这个小符号,我们就可以查看到有哪些隐形符号了。

PDF转word

给自己的文件都添加上自己的名字:

在“选项”的常规里,点击修改用户名,还有编写,然后勾选“不论是否登陆到office都始终使用这些值”。这样,别人一看到此文件就知道是你所编辑的。

PDF转word

PDF批量转word:

想要快速实现PDF批量转word,我们需要在PDF快转点击“PDF转word”,并添加多个PDF文件,然后点击按钮“批量转换”即可。

PDF转word

如何成为办公大神?想必看完这几个word技巧,大家都已经能够稍微了解了,人家办公大神名字真不是白叫的,效率高也是真的。当然啦,肯定还有更多的办公技巧等待我们去掌握的。好啦,有关于本篇“如何成为办公大神?”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家!

常见问题

在Word顶部工具栏进入“视图”,找到“缩放”区域,点击“多页”即可在同一屏幕中并排显示多页内容。适合校对长文档或对照前后段落,减少滚轮翻页与来回切换页面的时间。

在“开始”选项卡中,找到“段落”区域的显示/隐藏符号按钮(常见为小符号)。点击后即可查看空格、换行、段落标记等隐形符号,再次点击可隐藏,便于排版检查与格式纠错。

打开Word“选项”,在“常规”中找到用户信息,修改“用户名”和“缩写/编写”等字段,并勾选“不论是否登陆到Office都始终使用这些值”。之后你编辑的文档会显示对应作者信息,便于协作追踪。

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