关于Word文档的技巧

在我们学生生涯和职场中,Word文档对的使用是必不可少的,学会使用Word文档真的能高效的帮我们完成工作,简直让人爱上Word,反之,如果你不会使用Word文档,会让你摸不着头脑,并且非常的浪费时间。

Word的功能:

【1】多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

【2】强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

【3】自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

了解完Word的强大功能之后,小编今天就来分享几个小绝招,让你在工作中事半功倍哦!

不用在被Word虐了!轻轻松松搞定导师和老板。

一、在我们写论文的过程中,怎么搞定论文的封面的下划线

曾经我也为此非常的苦恼,想着用空格解决问题,可是啊敲了半天还是对不齐啊啊~真的疯掉了,后来问了同学才知道那么简单!原来是我能力不足受教了,吓得我赶紧报了一个Word排版网课版,今后我一定好好学习Word的排版技巧!

方法步骤:

我们应该怎么快速做成封面呢?

  • 1、先把你弄好的文本转换成表格。
Word排版技巧
  • 2、然后把表格的边框去掉,然后在绘制下框线就好啦
Word排版技巧
  • 3、效果图就像下面就好啦!多么方便多省时间!
Word排版技巧

二、套用表格功能

  • 1、选择你要需要套用表格的文字,点击【插入】,选择【插入表格】,选择文本转表格。然后选择表格点击导航栏中的【设计】 你可以选择套用表格样式,多漂亮的表格都有,这个Word功能可以让你的内容填上一把美丽的花哦~
Word排版技巧

三、Word中的【邮件合并】功能

学校里用颁发的奖状、证书、邀请函、感谢信等等,是怎么批量打印的呢,学校每年都要颁发一年一度的颁奖活动,包括三好学生、各个事项获奖者的证书,包括在职场中需要弄痾邀请函、感谢信。都是用Word中的邮件合并功能完成的。哈哈真的超级强大!

操作过程:

  • 1、点击导航栏【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并分步向导】
Word排版技巧
  • 2、开始一步一步走,很简单的哦,选择【信函】,点击【下一步】,按步骤走就好啦
Word排版技巧

以上就是Word一些常用的小技巧啦~真的很有用