学会这些word技巧,工作难题不求人!

2020年07月13日 1307 次阅读
学会这些word技巧,工作难题不求人!

有时候在距离只有十分钟就下班的情况下,工作还有一半没有做完,为了能够提早下班,只好请教隔壁同事,办公大神等。刚开始还好,久而久之,多少有些不妥。毕竟总是拜托别人本身就是一件不好的事情。

今天小编总结了几个在工作中比较重要,有的时候也是帮助我们提前下班的word技巧绝招。希望学会这些word技巧,帮助小伙伴们能够提前下班。

快速删除word文件作者信息:

  • 1.打开Microsoft Word,在工具栏“文件”找到“信息”。然后点击“检查”,在弹出的选项中依旧是选择“检查文档”。
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  • 2.然后在弹出的窗口中,点击“检查”,我们就可以看到“文档属性和个人信息”处显示着按钮“全部删除”,点击它即可完成删除文件作者信息。
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将重要文件生成副本:

  • 1.为了保护重要文件,我们可以在工具栏“文件”找到“打开”,点击“浏览”。
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  • 2.在弹出的小窗口点击选择文件,并选择“以副本方式打开”,这样就可以给重要文件生成副本,相当于备份。同时在编辑原文件过程中,副本也会跟着更新内容。
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快速设置word文件密码:

为了加强文件的安全性,我们可以在“信息”点击“用密码进行加密 ”,给word文件进行添加密码即可。

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快速设置PDF文件密码:

没有密码的话,我们是打不开PDF文件,这是一个保护文件的很好的办法,打开PDF快转,点击“PDF加密”,添加需要加密的PDF文件,并设置密码,在最后点击“加密并保存”。

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学会这些word技巧,提高办公效率那是分分钟的事!也不用去麻烦同事啦!好啦,有关于本篇“学会这些word技巧“文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

标签: PDF加密 Word技巧

常见问题

在Word中依次进入“文件-信息”,点击“检查”-“检查文档”。在弹窗里选择“检查”,找到“文档属性和个人信息”,点击“全部删除”即可清除作者等信息。

进入“文件-打开”,点击“浏览”选择目标文件,在打开方式中勾选或选择“以副本方式打开”。这样会生成可编辑的副本,相当于备份,编辑时副本内容也会同步更新。

Word加密:在“文件-信息”中选择“用密码进行加密”,设置并保存即可。PDF加密:打开PDF快转,进入“PDF加密”,添加PDF文件后设置密码,点击“加密并保存”完成。

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