学会这些word技巧,成为别人羡慕的办公大神!

2020年07月18日 1670 次阅读
学会这些word技巧,成为别人羡慕的办公大神!

我们在使用word来编辑文件,完成工作的过程中,有时候会碰到很麻烦的问题,同时还很难解决。但求助旁边的办公大神,发现人家只用了两分钟就可以解决了!震惊了!问了问秘诀,人家说只是平常比较简单的word技巧就可以解决了。

今天小编就来和大家分享几个简单好用又方便的word技巧,感兴趣的小伙伴可以点个收藏,点赞。

给号码设置星号:

  • 1.打开Microsoft Word,点击快捷键“Ctrl+H”,然后在查找内容处添加 ([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4}) ,在替换处添加 \1****\2 并点击窗口左下角“更多”,勾选“使用通配符文”,并点击“全部替换”。
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  • 2.我们就可以看到所有号码的中间四位数字替换为星号,快速解决保护客户隐私的同时还能节省时间。
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快速清除文字样式:

从其它网站上复制来的文本,格式都会比较的杂乱这时候我们只需要点击快捷键“Ctrl+Shift+Z”,就可以快速将文字的样式进行清除。

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打印水印和背景:

为了保证文件的背景/水印能够在打印后显示,我们需要打开工具栏“文件”,在“选项”找到“显示”,勾选“打印背景色和图像”。

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将word批量转为PDF:

为了提高工作效率,一次性将多个word文件以PDF格式,我们需要打开PDF快转,选择“word转PDF”,添加多个word文件,并点击“批量转换”按钮即可。

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Modern workspace with blank screen desktop computer and decorations on white table and blurred background

学会这些word技巧,轻松变成办公大神!关键是这些技巧简单,轻松学,同时还能帮助我们提高办公效率,何乐而不为呢?好啦,有关于本篇“学会这些word技巧,成为别人羡慕的办公大神!”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

按Ctrl+H打开“查找和替换”,查找内容输入([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4}),替换为输入\1****\2。点“更多”勾选“使用通配符”,再点“全部替换”,即可批量打码。

选中需要处理的文本后,直接按Ctrl+Shift+Z即可快速清除复制带来的杂乱样式,让文字恢复为文档默认格式。适合粘贴网页内容、邮件内容后统一排版,省去逐项改字体段落的时间。

需要在Word里开启打印背景选项:点击“文件”-“选项”-“显示”,勾选“打印背景色和图像”。开启后再打印,背景色、背景图或水印才会随纸张输出,避免打印成空白背景。

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