虽然电子邮件和Web文档极大促进着无纸化办公的快速发展，但打印文档仍然被普遍使用着。在Word中，可以只打印文档内容，也可以连同文档的相关信息（如文档属性、域代码、批注等）一起打印。

在Word中右很多打印方式，用户不仅可以按指定范围打印文档，还可以打印多分、多篇文档或将文档打印到文件。此外，Word中还提供了更具有灵活性的可缩放文件打印的方式。

1.快速打印

（1）选择文件右击选择“打印”即可。

2.一般打印

如果要打印当前页或指定页，或者是要设置其他的打印选项，可以选择“文件”→“打印”命令，操作步骤如下：

• 选择“文件”→“打印”命令，打开对话框。

• 在“打印机”选项区中，单击列表框中下拉按钮，可显示系统已安装的打印机列表，可以从中选择所需要的打印机。

• 在“设置”列表框中可以指定打印内容。单击该列表框中的“下拉”按钮，即可显示打印内容列表。选项区设置打印的范围，打印文档全部、当前或指定页等操作。

• 在“打印”列表框中们可以进一步设置要打印的部分。比如可以选择“奇数页”只打印指定页面范围中的奇数页。

• 最后点击打印按钮即可打印。

3．打印多份文档

如果要将一个文档打印多份，在“打印”对话框“副本”选项区的“份数”框中输入要打印的份数。

4.打印到文件

可以通过在“打印”对话框选中“打印到文件”复选框将打印输出到一个磁盘文件中，而不是输出到打印机。例如，需要把自己地Word文档拿到另一台打印机上打印，而该打印机所连接的计算机并没有安装Word。此时用户可以先把该文档打印输出到一个文件中，生成扩展名为.prn的打印文件，然后把该文件复制到计算机上进行打印。

5．可缩放的文件打印

（1）在Word2000以前的版本中，用户无法调整打印文件与纸张的比例，在Word2003出来后，文档可以按照缩小或放大的比例打印。在“缩放”区，从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在每张纸上打印多页文件内容。

（2）如果文件页面大于或小于打印纸张，从“按纸型大小缩放”下拉列表框中选择打印文件的纸型，可使文件按照纸张大小缩放后打印。这项功能对于需要预览多页文档输出结果，或者是经常要调整文档输出格式的用户来说，可以大大提高打印的效率。

（3）可以利用Word的“打印预览”功能，在正式打印前查看文档被打印后的效果，如果不满意，可以在打印前进行调整。与页面视图相比，打印预览视图可以更真实地表现文档地外观。在打印预览视图中，可以任意缩放页面地显示比例，也可以同时显示多个页面。

本次分享到这就结束啦，你学会了吗？如有办公相关的问题，可在下方留言，或许下一篇就是你的专属解答~