有时好不容易整理好一份Excel表格发送给对方后,对方在另一台计算机上打开它时,数据会变得混乱。实际上,为了更好地查看Excel表格的内容,其实我们可以将Excel转换成PDF可以避免此问题。可是有的办公小白不知道怎么将Excel文件转换成PDF文件,其实,你缺少的仅仅是一款工具而已。
工具/材料:PDF快转、PDF文件
方法/步骤:
- 1.首先得准备一份需要转换的Excel文件,可以准备一份或者多份进行转换。
![Excel转换成PDF1](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF1-1024x576.jpg)
- 2.这里以【PDF快转】为例,打开转换工具,选择“Excel转PDF”的功能选项。
![Excel转换成PDF2](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF2-1024x576.jpg)
- 3.可以选中一份或者多份文件直接拖动进来,简单又方便。
![Excel转换成PDF3](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF3-1024x576.jpg)
- 4.添加需要转换的Excel文件,然后开始设置Excel转换成PDF后需要保存的位置即可。
![Excel转换成PDF4](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF4-1024x556.jpg)
- 5.可以点击单个转换的按钮进行单个文件的转换,也可以点击批量转换地按钮快速将多份Excel文件转换成PDF文件。
![Excel转换成PDF5](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF5-1024x576.jpg)
- 6.转换完成后,找到文件保存的位置即可查看Excel转换成PDF后的内容。
![Excel转换成PDF6](https://www.pdfkz.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/Excel转PDF6-1024x576.jpg)
怎么将Excel文件转换成PDF文件的方法到这里就结束啦,如果你觉得对你有帮助,可以分享给身边的小伙伴一起学习一下,每天掌握一个小技巧。