使用access的基本入门技巧

Word,excel,PPT等大家是比较熟悉的,毕竟这些在我们日常办公和制作表格和演讲稿等都帮了不少的忙呢。但access大家算是比较陌生的,毕竟这是一个专业性比较高的办公软件。也正是因为办公专业性强,它拥有很多制作数据的技能。例如用其来创建和维护客户合作伙伴和供应商的综合数据库,维护详细的公司,职务和联系信息,创建邮寄地址,生成目录和电话簿等。这么专业的一个办公软件我们如何进行学习呢?会不会很难呢?答案是的,由于我们平常接触access比较少,并且功能较为繁杂,学习起来还是比较困难的。但一步一个脚印,慢慢来,总会揭开access神秘的面纱的!所以,接下来,我将分享几个使用access比较常用的技巧给大家,共同学习access,共同进步!

给access数据进行加密保护:

点击页面所显示的“文件”,接下来,请点击“信息”选项,页面转换后,请选择“用密码进行加密“,开始设置密码即可。(注:请记住密码哦)。给数据添加密码主要就是防止数据丢失,遭盗窃等恶劣情况出现。同时也提高数据安全性。

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将access导出为其他格式的文件:

请点击页面上方的“外部数据“,即可自定义选择将数据导出至其他文件格式。直接将access转换为excel,PDF,word等格式更有利于我们进行传送文件等操作。

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给数据添加货币图标:

请点击“字表“,接下来,请点击”货币“即可在输入数据时数据自动添加货币符号。这个操作主要是为了在制作薪资表时,更直观显示出月薪等。

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路漫漫其修远兮,学习access的道路也很漫长,但总有一天我们会到达终点。每天学习两个小技巧,日积月累。也希望我的分享能对大家学习access起到帮助。