今天小编就来和大家分享一下如何使用access来制作通讯录。

步骤1：建立表格

1.在导航功能区上，单击“创建”选项卡。2.点击“表格”。3.右键单击表顶部的“表1”选项卡。4.单击“保存”。5.在“表名称”下的空格中输入“名称和地址”。6.创建另外两个表，并将它们分别命名为“电子邮件”和“电话号码”。

步骤3：添加数据

1.单击“名字”字段下方的空白框。

2.输入必要的数据。

3.使用键盘上的Tab键移动到下一个字段，然后输入相应的信息。

4.重复直到已输入记录的所有必要数据。

5.单击“名字”字段下的下一个空白框，以开始新的一行，并重复前面的三个步骤以输入新人的信息。

步骤4：按字母顺序对记录进行排序

1.单击表上要排序的列的标题。

2.在导航功能区上选择“主页”选项卡。

3.在“排序和筛选”下，选择“升序”从A到Z排序，或者选择“降序”从Z到A排序。

步骤6：使用查询向导来创建查询

1.单击屏幕顶部导航栏中的“创建”选项卡。

2.单击“查询”部分中的“查询向导”图标。

3.当要求保存表格时，单击“是”。

4.选择“简单查询向导”，然后单击“确定”。

5.从下拉列表中选择一个表。

6.在可用字段框中选择要绘制的字段。

7.单击“>”按钮。

8.重复每个所需的字段。

9.在下一页上，单击“完成”。