这几个Excel技巧太有用了!新手必学的办公技巧!

2020年07月04日 1438 次阅读
这几个Excel技巧太有用了!新手必学的办公技巧!

在刚步入职场的时候,学会使用excel表格是非常重要的事情,因为我们的工作可以说是离不开Microsoft Excel的,它不仅仅是制作表格那么简单,还能够帮助我们解决工作上的很多的问题,所以学好Microsoft Excel,对于我们更顺利地办公,很重要。但Microsoft Excel毕竟是一个很复杂的办公软件,想要学好,是一件任重而道远的事情。

excel转PDF

刚接触Microsoft Excel的时候,我们可以先学习基础的,容易掌握的,并且使用率高的技巧来掌握,再慢慢去深入学习。

快速统一日期格式:

  • 1.日期格式看起来过于混乱,但又不想一个一个的去调整,那我们可以点击选择日期单元格,“数据”工作栏,然后点击“分列”。
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  • 2.在弹出的窗口中连续两次点击“下一步”,在看到页面上方显示“日期”的时候,请点击它,并点击“完成”退出窗口。
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  • 3.然后我们就可以看到所有的日期都已经按照一样的规定来排序了。
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快速填充单元格:

在需要填充的单元格中输入第一个内容,然后直接点击快捷键“Ctrl+E”。就可以直接填充单元格。

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批量将excel表格转PDF:

想要解决excel表格批量转PDF的问题,我们可以打开PDF快转,点击选择“excel转PDF”,并添加多个excel表格,然后点击“批量转换”即可完成转换。

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不知道看完本篇文章的小伙伴是否感觉到“这几个excel技巧太有用了!”呢?这些技巧是小编使用的比较频繁,并且难度不大的几个技巧,希望能够对大家有帮助。好啦,有关于本篇“这几个excel技巧太有用了!”文章就介绍的这么多了哦,希望小伙伴们能够多多点赞和收藏。

标签: Excel转PDF

常见问题

先选中需要统一的日期单元格区域,进入“数据”选项卡点击“分列”。在弹窗中连续点击两次“下一步”,到第三步选择“日期”,最后点“完成”。选中区域内的日期会按同一规则被重新识别并统一显示。

在目标列先输入第一个示例内容(如从姓名中提取姓、拼接编号等),然后按Ctrl+E,Excel会根据示例自动识别规律并向下填充。它适合拆分/合并文本、提取固定位置字符、按规则生成新列等重复操作。

打开PDF快转工具,选择“excel转PDF”功能后一次性添加多个Excel文件,确认列表无误后点击“批量转换”。工具会按文件逐个生成对应PDF,适合需要统一归档、发送或打印的报表与表格批量导出。

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