最常用的top级Word技巧!看看你都掌握没?

2020年07月25日 978 次阅读
最常用的top级Word技巧!看看你都掌握没?

我们在使用Microsoft Word来办公,编辑文件等解决办公问题的时候,会发现有些问题是办公的时候经常会出现的,同时也是我们最经常忘记解决方法的办公问题。每次找到解决方法后,开心的解决了,结果下次碰到这种办公问题的时候,还是会忘记,还是要去重新寻找解决方法。

好记性不如烂笔头,“更不如点击收藏”。今天,小编就给大家带来了一些在使用Microsoft Word来办公的时候经常会出现的办公问题的解决步骤。

快速更换页面颜色:

全白的word页面在我们长期编辑文件的时候可能会引起眼部不适,我们可以在工具栏“设计”找到“页面颜色”,并进行更改其页面背景颜色即可。

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批量删除图片:

如果一个word文件里面有多张图片,需要在同一时间内全部删除,我们选择手动删除时最不明智的办法。因为我们只需要点击快捷键“Ctrl+H”,弹出的查找框中,将“查找内容”添加“^g”并点击”全部替换即可。

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设置双面打印:

为了尽量不浪费纸质资源,同时打印出文件里的所有内容,我们可以在工具栏“文件”,在“打印”处选择“设置手动双面打印”即可。

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将多个word文件进行合并:

为了方便文件的处理,我们可以将文件合并在一起来解决。在工具栏“插入”找到“对象”,并选择“文件中的文字”。在弹出的窗口中点击选择多个文件即可。

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将多个PDF文件合并:

当我们需要处理比较多的PDF文件的情况下,为了避免某个文件被遗忘,同时也为了整理方便,我们可以将多个PDF文件合并来处理。打开PDF快转,点击选择“PDF合并”,并添加多个PDF文件,然后点击“开始合并”,等待PDF文件合并成功即可。

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最常用的top级Word技巧,看看大家都掌握了几个?看完本篇文章有没有全部掌握下来呢?好啦,有关于本篇“最常用的top级Word技巧!”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

标签: PDF合并 Word技巧

常见问题

在Word顶部工具栏进入“设计”,找到“页面颜色”,点击后选择需要的背景色即可完成更换。适合长时间编辑时降低全白页面带来的视觉疲劳,随时可再次进入同一位置恢复或调整颜色。

使用替换功能批量处理:按“Ctrl+H”打开查找与替换,在“查找内容”输入“^g”,然后点击“全部替换”。该方法可一次性清除文档中的图片等图形对象,比手动逐张删除更高效。

在目标文档中打开“插入”,点击“对象”,选择“文件中的文字”。在弹出的选择窗口中可一次选中多个Word文件并确认插入,Word会按选择顺序将内容合并到同一文档,便于统一排版与管理。

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