成为Microsoft Word大师的技巧和窍门!

2020年05月10日 1061 次阅读
成为Microsoft Word大师的技巧和窍门!

即使有许多用户使用Microsoft Word,但并不是每个人都知道如何最大程度地利用该程序的功能。 Word具有许多功能,可以帮助简化文档,报表和文本文件的创建。以下是我们最喜欢的几个个快捷键,技巧,窍门和时间保护,可增强您对Microsoft Word的使用。

快速放大或缩小以节省眼睛疲劳。

有些人喜欢在Word窗口中工作,放大了150%,而另一些人则喜欢通过缩小到75%来查看整个文档,从而消除了向左或向右或上下滚动的需要。 无论哪种方式,都可以使用“窗口”>“缩放”按钮来选择最适合您的设置-或使用文档右下角的滑块查找“ 100%”标签,以方便地放大或缩小。

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使用智能查找

每当您突出显示一个单词或短语并右键单击它时,您都会看到“智能查找”,它是浏览网络的快速快捷方式-无需降低打开单独浏览器窗口的速度。 从单词定义到新闻扫描,这个功能强大的工具可以将一个简单的问题转化为丰富的知识。

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快速将链接插入文档。

与复制/粘贴/剪切命令相似,学习用于将Web链接添加到文档的键盘快捷键Ctrl + K将节省大量时间,并迅速成为工具包中最出色的工具之一。

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选择所需的默认字体,而不是Word的默认字体。

不喜欢Calibri或Cambria?喜欢现代风格? 关于Microsoft Word最好的部分是您可以选择默认字体,但是最可靠的方法是单击“开始”,点击“字体”栏的“更多”,选择所需的属性,然后单击“默认”。

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标签: Word

常见问题

你可以在Word中通过“窗口 > 缩放”选择合适的比例,例如150%便于阅读、75%便于查看全局;也可以使用文档右下角的缩放滑块,快速拖动到需要的比例,并可方便回到“100%”。

“智能查找”适合在写作时快速查资料:选中单词或短语后右键点击“智能查找”,即可在不单独打开浏览器窗口的情况下获取定义、相关信息或新闻扫描,减少切换窗口带来的时间损耗。

在Word里插入链接的高效方式是使用快捷键Ctrl+K。它相当于把复制/粘贴那类常用操作再提升一步:无需在菜单里层层查找,直接调出插入超链接窗口,快速把网页链接添加到文档中。

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