万万没想到!这几个excel技巧这么好用!

2020年06月08日 1318 次阅读
万万没想到!这几个excel技巧这么好用!

Excel作为我们办公必不可少的办公软件,想要学好,并成为一个大神,是有点困难的,因为它拥有复杂的函数公式,多样的办公处理工具,所以,想要学好excel,还是有一些难度的。但如果是想要慢慢积累excel技巧,慢慢成为一个excel大神的话,这成功的几率还是比较大的。

今天,小编就来和大家分享一下,几个很好用的excel技巧,感兴趣的小伙伴就请继续阅读吧!

统一显示为整数。

有时候为了方便统计,我们需要去除表格里的小数点,统一为整数,这时候我们可以选中我们需要统一为整数的单元格,点击快捷键“Ctrl+Shift+1”即可。

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将表格都放在一起打印:

如果想要表格都打印在一张纸上,避免漏下其他的数据,我们可以点击工具栏“页面布局”,选择“宽度”为一页即可。

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快速输入打勾/打叉符号:

在单元格内输入“OPQR”,然后点击选择这几个字母,并点击找到字体“wingdings2”,即可自动出现打勾和打叉的符号。

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分列提取数据:

  • 1.如果想要数据分列显示,避免数据看起来过于拥挤,我们可以点击选择需要进行分列整理的数据,点击工具栏“数据”,看到“分列”。
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  • 2.在弹出的小窗口中,我们需要勾选“其他”,添加小横杠(注:如果区分数据的符号不是小横杠,而是逗号/其他,我们添加的符号要统一),并点击确定即可。
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看到这里,并应用这些excel技巧在办公后,可能有些小伙伴的表情:万万没想到,这几个excel技巧这么好用。如果大家想了解关于 excel转PDF的话,可以使用 PDF快转 来进行操作。好啦,有关于本篇“万万没想到,这几个excel技巧这么好用”文章就介绍的这么多了哦,希望能够帮助到大家。

标签: Excel技巧

常见问题

选中需要处理的单元格区域,按下快捷键“Ctrl+Shift+1”快速应用数字格式,即可让数值以整数样式显示,便于统计与汇总。若只想改变显示不改原值,可优先使用该格式化方式。

在Excel顶部工具栏进入“页面布局”,找到缩放相关设置,将“宽度”调整为“一页”,即可把表格按页面宽度缩放到同一张纸上打印,减少漏打或分页导致的数据缺失问题。

在单元格中输入“OPQR”等字母后,选中这些字母并将字体切换为“wingdings2”,即可自动显示对应的打勾/打叉符号。适合做检查清单、状态标记等场景,输入速度更快。

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