了解Shift键在Excel中的作用

2019年12月29日 1365 次阅读
了解Shift键在Excel中的作用

  说到shift键,我们首先想到的就是切换输入法吧,或者切换中英文,再是它和组合键Ctrl一起的作用等等。但是如果问你说你知道shift键Excel怎么去运用吗?我相信很多小伙伴都很迷茫的吧。你要是熟练的掌握shift键在Excel中的运用,那可是帮你节省了工作中的很多时间哦。这样你就可以提前下班,有很多的时间嗨皮了啊!

  先来了解一下Excel表格功能的强大之处吧

  它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

  那shift键在Excel表格是怎么应用的呢?

一、快速移动

选择你需要快速移动的那一列,按住shift键不动,鼠标移动你想要转换的到那一列就可以完成移动了。

Shift键在Excel

移动数据仅仅就需要一秒钟的时间,是不是贼酷。

Shift键在Excel

二、快速全部关掉Excel窗口

按住shift键不放,点击其中一个表格的关闭符号就可以把全部的Excel表格全部关掉了。就不用了一个一个的把表格关掉了。Shift键又帮你解决了一个大烦恼烦恼。不过要注意的是,对于重要的Excel表格要及得保存,要不然你辛苦做的工作就要白费啦。

Shift键在Excel

 电脑中常用的快捷键都是用来帮我们提升我们的工作效率的。不管是在Word,Excel,PPT中我们都要熟练的掌握。

常见问题

先选中需要移动的那一列(或选定要移动的数据区域),按住Shift键不放,用鼠标将该列拖到目标位置后松开即可完成移动。这个方法适合快速调整列顺序,比复制粘贴更省时间。

当你同时打开了多个Excel工作簿窗口时,按住Shift键不放,再点击任意一个Excel窗口右上角的关闭按钮(X),即可触发一次性关闭所有Excel窗口的操作,避免逐个关闭的繁琐。

一键关闭会同时关闭所有打开的Excel窗口,如果其中有未保存的工作簿,可能导致数据丢失或需要逐个确认保存。建议在执行前先保存重要文件,或确认哪些表格已完成编辑再关闭。

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