这么实用的word技巧,应该没人不知道吧?

2020年07月28日 689 次阅读
这么实用的word技巧,应该没人不知道吧?

不管是出于什么目的来想要学习word技巧,小编觉得都是值得鼓励的,因为学好Microsoft Word,不管是对于我们工作,还是用来写作业,抑或者只是为了掌握更多的电脑技巧,都是有好处的。当然,Microsoft Word看起来虽然简单容易上手,但有些藏得比较深,并且比较实用的word技巧,大家还是会比较难探索到。

今天,小编就来和大家分享几个很实用的word技巧,这些word技巧不仅仅实用,同时还比较简单,容易上手。

一键提取word文档里的所有图片:

  • 1.一个一个保存文件里的图片未免过于麻烦,而且一点都不像办公大神的作风。一键保存文件里的所有图片并不难的哈。我们可以打开工具栏“文件”。选择“另存为”,在弹出的窗口中,我们需要修改文件的类型,选择“网页”。
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  • 2.返回桌面,我们就可以看到有一个文件夹增加了,那就是从文件提取出的所有图片。
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取消首字母自动大写:

  • 1.在输入英文的时候,word会给我们的首字母自动改为大写,如果觉得不需要,我们可以在“选项”找到“校对”选项,并点击“自动更正选项”。
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  • 2.接下来,又会弹出一个小窗口,我们需要取消勾选“首字母大写”选项,然后点击确定,退出窗口就可以取消首字母自动大写这个问题啦。
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姓名按笔划来排序:

如果想要根据姓名的笔划来排序,我们可以选择文字,并在“段落”处找到图标“排序文字”。然后就会弹出一个小窗口,我们需要选择类型为“笔划”,然后选择“降序”就可以了。

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将多个PDF转word重新编辑和排版:

好不容易将word文件都编辑好以PDF格式发给老板了,结果老板说需要将文件里的姓名按笔划来重新排序,不然看的混乱。心态都要崩了,又不是一个PDF文件而已,这要用word在短时间内打开一堆PDF文件,不说乱不乱码,自己的电脑都要卡死。但老板的要求又不能不听。这时候,我们就需要借助其他的转换工具来完成了。打开PDF快转,点击“PDF转word”,添加多个需要重新排序的PDF文件,并点击“批量转换”就可以了。

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这么实用的word技巧,小编希望大家都能够掌握下来,运用到工作当中,因为这些word技巧对于提高我们的工作效率会有很大的帮助。好啦,有关于本篇“这么实用的word技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

在Word中点击“文件”→“另存为”,将保存类型改为“网页”。保存后回到桌面会多出一个同名文件夹,Word文档中的图片会被自动导出并集中存放在该文件夹中。

进入“选项”→“校对”→“自动更正选项”,在弹出的设置窗口中找到并取消勾选“首字母大写”,点击确定保存设置。之后输入英文时就不会再自动把首字母改成大写。

先选中需要排序的姓名文本,在“段落”区域点击“排序文字”图标,弹出排序窗口后将“类型”选择为“笔划”,再按需要选择“升序/降序”(文中示例为降序),确定即可完成排序。

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