来了!对长文档进行编辑超级干货!

2020年01月23日 1378 次阅读
来了!对长文档进行编辑超级干货!

在我们平常写论文或者是写长文章时,都会对长文档进行很多的的编辑,一个好的论文或文章的排版往往会决定你论文得到质量。那我们应该怎高质量的去编辑长文档呢?

首先让我们来了解对长文档的主要内容

页面布局;页眉页脚、脚注尾注;目录;样式

页面布局包括对文档主题、页面设置(文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页面背景的设置等编辑)

在页面布局编辑的过程中,我们经常会遇到文字莫名其妙会有红色或者是绿色的波浪线,很多人都不知道怎么去除,但是如果这样交论文给导师,导师看到还是会影响论文的质量的。

去除方法:

步骤:点击文件、点击选项,点击校对。把下面图片编辑框的勾都去掉就好啦。

长文档编辑-页面布局

二、页眉页脚页码

操作步骤:点击插入、点击页眉页脚页码进行编辑就好啦。也可以对添加的图片进行编号。

长文档编辑-页眉页脚页码

三、目录

我们都知道目录是文档的很重要的内容,处于文章的核心地位。对于你的长文档,你要提前设置好标题,然后点击菜单栏中的引用-目录-自动目录1设置选项对应设置-显示级别。

长文档编辑-目录

四、样式

学会Word文档样式的使用,对长文档的编辑会利于我们高校的完成工作,点击标题样式可以帮我们把文档的多级标题快速生成,就不用了一个一个的去设置,很省时间。

长文档编辑

 对长文档的排版无论是在我们的工作中还是学习中都是很需要掌握的,希望以上这些内容能对你有一点点得到帮助哦。

常见问题

在Word中依次点击“文件”-“选项”-“校对”,找到与拼写、语法检查相关的选项,将对应勾选取消即可关闭红色/绿色波浪线提示。这样提交论文或长文档时版面更干净,避免影响观感。

进入“插入”选项卡,选择“页眉”“页脚”或“页码”即可添加与编辑。需要调整格式时可在页眉页脚编辑区域直接修改;文中插入的图片也可配合编号管理,便于长文档引用。

先为正文各级标题应用对应的标题样式(如标题1/2/3),再到“引用”-“目录”选择“自动目录1”。在目录设置中可调整“显示级别”,从而控制目录展示到第几级标题,适配论文与长文档结构。

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