这些好用到爆的手机办公技巧,你都知道吗?

2020年07月22日 1185 次阅读
这些好用到爆的手机办公技巧,你都知道吗?

当没有电脑在身边,面对一堆的文件需要处理的时候,整个人都感觉要崩溃了,要是将这全部的工作都等到回家打开电脑再处理的话,估计又要熬上一宿。面对这种糟糕的情况的时候,我们最好的办法是先使用我们手上的手机来解决一些简单的工作,然后尽量减少晚上回家后的工作量。但是很多小伙伴会觉得手机能有什么办公能力啊?

其实手机所含有的办公技巧比我们想的远还要多,只是我们习惯性使用电脑来办公,忘记了探索手机的办公技巧。

快速扫名片:

在接过客户或者是他人的名片以后,如果需要存入手机的话,每次手动输入就会很麻烦,我们可以在“联系人”,点击右上角的“扫名片”,这样就可以帮助我们自动扫入姓名和名片了。

PDF加密

快速翻译:

分开双指来长按屏幕,就会自动出现翻译页面,无需其他的翻译软件也可以实现。

PDF加密

将便签里的内容存为PDF:

  • 1.打开手机的“便签”功能,并查看我们需要转为PDF的笔记,我们可以看到页面下方的“打印”,请点击它。
PDF加密
  • 2.然后我们可以看到页面上方所显示的“存为PDF”,点击即可。
PDF加密

给PDF文件进行加密:

当我们在手机上将便签里的笔记存为PDF以后,为了避免别人打开我们的手机就看到这些机密笔记的时候,我们可以打开手机应用商店,下载PDF快转,然后打开PDF快转,选择“PDF加密”转换工具。并添加PDF文件,然后输入密码即可。

PDF加密

这些好用到爆的手机办公技巧,大家都掌握了吗?不知道大家看完本篇文章能不能把这些手机办公技巧都记下呢?好啦,有关于本篇“这些好用到爆的手机办公技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

在手机“联系人”界面点击右上角的“扫名片”,对准名片拍摄识别后,系统会自动提取姓名等信息并生成联系人条目。相比手动输入更省时,适合频繁交换名片的办公场景。

在需要翻译的页面上,用两根手指分开并长按屏幕,系统会自动弹出翻译页面进行翻译操作。该方法适合临时查看外文信息,省去切换应用和复制粘贴的步骤。

先打开手机“便签”,进入目标笔记,点击底部“打印”,再选择上方“存为PDF”即可生成PDF。若需保密,可在应用商店下载“PDF快转”,进入“PDF加密”工具添加文件并设置密码完成加密。

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