工作中必须用到的word技巧!每个人都该看看!

2020年07月16日 1510 次阅读
工作中必须用到的word技巧!每个人都该看看!

使用word来办公,已经是一件习以为常的事情了。刚开始可能还会觉得很麻烦,不知从何下手,但慢慢的学习以后,即使是面对一些很棘手的问题也能迎刃而解了。可偶尔也会因为一些基础的办公问题所“绊倒”。

今天小编就来和大家分享几个工作中必须用到的word技巧,感兴趣的小伙伴就请继续阅读下去吧!

取消word的自动校对:

有的时候word的自动校对看起来会比较影响阅读感,我们可以打开Microsoft Word,在工具栏“文件”,找到“选项”,并跳转到“校对”,取消勾选以下选项即可。

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删除文字段落的底色:

我们从网页或者是其他的位置复制的文字参考有些会带有底色,我们可以点击选择其段落,在工具栏“开始”,在“段落”处,点击“底色”,选择“无颜色”。

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解决箭头向下的问题:

点击快捷键“Ctrl+H”,添加查找内容为“^”,替换为“^p”即可。

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文件里的图片无法完全显示:

在工具栏“开始”的“段落”处,点击“间距”,将间距进行重新设置即可。

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快速将PDF转word:

当我们使用了上述步骤来处理了word文件以后,为了保证文件不被任意修改的问题,我们在将文件发送给他人之前,都会习惯将word文件转PDF格式再进行发送。但如果文件出现问题,需要重新修改,就需要将PDF转word。我们需要打开PDF快转的官网,选择“PDF转word”,将PDF转word重新修改即可。

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这些工作中必须用到的word技巧,小伙伴们都掌握了嘛?有时间可以多琢磨琢磨,或者是收藏本篇文章备用。好啦,有关于本篇“工作中必须用到的word技巧!”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

打开Microsoft Word后,点击工具栏“文件”进入“选项”,在左侧找到“校对”,将相关自动校对/拼写语法检查等选项取消勾选并保存。这样可减少红蓝波浪线提示,让文档更清爽。

先选中带底色的文字段落,在“开始”选项卡的“段落”区域找到“底色”(油漆桶图标),点击后选择“无颜色”。即可去除段落底色,恢复正常背景显示。

使用替换功能处理:按“Ctrl+H”打开查找与替换,在“查找内容”输入“^”,在“替换为”输入“^p”,然后执行替换。该方法可批量修复由特殊符号/换行导致的显示问题。

在“开始”选项卡进入“段落”区域,点击“间距”,将段落间距重新设置(如调整段前/段后或行距)。间距设置不当可能挤压图片显示空间,调整后通常可恢复完整显示。

将Word转PDF发送可减少被随意修改的风险;若PDF内容需要重新编辑,可使用PDF快转官网的“PDF转word”功能:打开官网选择对应入口,上传PDF转换为Word后再进行修改与排版调整。

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