五分钟解决一个小时的工作!这些excel技巧太神奇!

2020年07月07日 816 次阅读
五分钟解决一个小时的工作!这些excel技巧太神奇!

“明明大家都是做的同一份工作,为啥别人总是能够提前完成工作,等待下班,而我总是工作没完成,还要拖时间?工作能力不行吗?可也有在好好学习Microsoft Excel的技能啊。”如果你也有同样的烦恼,同时看到了本篇文章,小编的解释是:基础,常用的excel技能没学牢,这就会导致在有些需要简单处理但是批量处理的工作上浪费许多的时间。

这并不是什么难题,因为今天小编给大家带来了几个关于批量处理数据的excel技巧。感兴趣的小伙伴就往下阅读吧!

批量添加单位:

  • 1.每次给数据添加单位的时候,一个一个输入就很麻烦,浪费许多的时间,点击选择需要添加单位的单元格,然后点击鼠标右键,并选择“设置单元格式”。
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  • 2.然后在“自定义”处,在G通用格式添加单元,并点击确定就可以啦。
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快速输入男女性别:

点击选择需要添加性别的单元格,依旧是右键点击“设置单元格式”,在自定义处需要添加的是  [=1]"女";[=2]"男"  。然后我们在输入男女的时候,只需要输入1即可输入女,输入2即可输入男,节省时间。

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快速合并单元格:

在遇到一些需要合并的情况的时候,我们可以点击  =CONCATENATE(A1,B1)  然后将其向下拉动即可快速合并单元格。

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Excel批量转PDF:

在表格比较多,同时又为了避免表格被修改的情况下,我们需要将excel转PDF,打开PDF快转,选择“excel转PDF”,并添加多个单元格,即可开始转换。

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看完是不是感叹:五分钟解决一个小时的工作!不是梦!这几个excel技巧对于我们进行批量处理一些问题是比较有效的,同时节省我们的时间。好啦,有关于本篇“五分钟解决一个小时的工作!”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

选中需要添加单位的单元格区域,右键进入“设置单元格式”→“自定义”,在通用格式后追加单位显示格式并确定。这样数值本身不变,但会按格式批量显示单位,避免逐个手打。

选中性别列单元格,右键“设置单元格式”→“自定义”,输入[=1]"女";[=2]"男"。之后录入时输入1显示为“女”,输入2显示为“男”,适合批量录入场景。

在目标单元格输入=CONCATENATE(A1,B1)将两格内容拼接,然后向下填充即可批量合并。若需要分隔符,可在公式中加入" "或"-"等字符,实现更清晰的合并结果。

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