花两分钟掌握这些excel技巧,成为办公室最牛的办公大神!

2020年07月24日 1085 次阅读
花两分钟掌握这些excel技巧,成为办公室最牛的办公大神!

Microsoft Excel作为我们制作表格的最忠实的老伙计(工具),虽然它的功能强大,但很多时候,有些功能很难掌握,容易成为我们完成表格的绊脚石,同时影响我们的效率。同时看起来很严肃的Microsoft Excel,在工作上也特别正经,好似“不会开玩笑”(只能做表格,看起来过于无聊)。Excel也确实过于无聊,对于有趣的办公方式,好像确实是没有的。

今天,小编就来和大家分享几个关于有趣且有对工作帮助的excel技巧,感兴趣的小伙伴可以点个收藏哦。

将文字进行颠倒:

这个技能虽然在工作中出现的频率不多,但算是一个比较有趣的excel技巧。点击快捷键“Ctrl+C”复制了文本以后,在另一个表格进行粘贴,并在字体处添加“@”,点击enter键就可以看到文字都已经颠倒了。

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快速给百分比进行排序:

点击选择列表,在工具栏“数据”找到“排序”,并点击它,在弹出的窗口中,取消勾选“数据包含标题”,并选择序列即可。

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给工作表添加颜色:

为了让工作表看起来更有特点,我们可以右键点击工作表,在弹出的选项中点击“工作表标签颜色”,来添加颜色即可。

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快速生成循环序号:

在我们只需要排出的序号只能是某几个的时候,我们可以输入函数“=MOD(ROW(A3),3)+1”,然后点击向下拉动就可以得到在排序的时候,只会出现这几个数字。

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将另存为PDF格式的excel表格进行合并:

我们在使用Microsoft Excel的另存为PDF功能后,为了方便表格的整理,我们可以将其PDF表格合并在一起,方便我们的整理。打开PDF快转,点击选择“PDF合并”,添加多个PDF表格以后,点击批量合并即可快速解决PDF合并问题。

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花两分钟掌握这些excel技巧,还用担心在工作的时候因为表格问题而不能提前下班吗?还用担心自己技不如人吗?妥的成为新星办公大神。好啦,有关于本篇“花两分钟掌握这些excel技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

先用Ctrl+C复制文本,在目标单元格粘贴后,进入字体设置,在字体名称中添加“@”,再按Enter即可看到文字呈颠倒效果。该方法更偏趣味展示,适合做特殊排版或演示。

选中需要排序的百分比列表,点击“数据”-“排序”。在弹窗中取消勾选“数据包含标题”,再选择对应的排序序列并确认即可完成排序,能减少因标题行被误判导致的排序错误。

先在Excel中使用“另存为PDF”导出多个表格文件。随后打开PDF快转,选择“PDF合并”,一次性添加多个PDF表格,点击“批量合并”即可生成一个合并后的PDF,便于归档与发送。

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