如何从零开始学习excel变成办公高手?

2020年05月09日 1470 次阅读
如何从零开始学习excel变成办公高手?

使用excel来办公的时候,刚开始确实看着是有点云里雾里的,功能丰富且繁杂。如果您正有这样的困扰,请您花一分钟来观看本篇文章,本文主要是讲关于excel的部分基础功能的使用。

使用迷你图

迷你图是可以根据一系列数据插入单元格中的微小图表。 要插入迷你图,您需要转到“插入”选项卡>迷你图。您可以在单元格中插入3种迷你图。线柱输赢单击闪闪发光的按钮时,将显示一个对话框,您需要在其中选择闪闪发光的数据范围和目标范围。除此之外,您还可以通过更改“迷你图”选项卡来更改其颜色,添加标记等来自定义迷你图。

excel

快速分析工具

顾名思义,快速分析工具可让您单击或单击两次来分析数据。我要说的是,它具有一些选定的选项,可以帮助您分析和显示数据。在下方,您会看到带有评分的学生数据,选择它们后,您会在屏幕底部看到一个小图标,这是快速分析工具的按钮。现在,当您单击它时,它将显示一些选项卡,您可以从中选择选项。现在,让我们逐一探讨每个标签。

格式设置:此选项卡允许您将条件格式添加到所选表中,例如数据栏,色标,图标集和其他条件格式设置规则。

图表:此选项卡显示一些建议的图表,您可以将这些图表与所选数据一起插入,也可以单击更多图表以选择特定图表。总计:在此标签中,您可以快速添加一些基本公式,例如平均计数,运行总计等。

excel

表格:在此标签中,您可以插入具有所选数据的数据透视表,也可以对其应用Excel表格。迷你图:此选项卡允许您添加迷你图,这些迷你图基本上是可以在单元格中创建的微小图表。

标签: EXCEL

常见问题

迷你图是在单元格内显示的微型图表,可把一组数据的趋势浓缩呈现,便于在表格中快速对比变化。它适合展示成绩走势、销量波动等,不用单独插入大图表也能直观看到趋势。

在Excel中先选定要放置迷你图的目标单元格区域,然后进入“插入”选项卡 > “迷你图”,选择线型/柱型/盈亏之一。在弹出的对话框中分别指定数据范围与目标范围,确认即可生成。

选中一块数据区域后,数据右下方会出现快速分析按钮。点击后可在多个标签中一键操作:格式设置添加条件格式(数据条、色标、图标集等),图表插入推荐图表,总计快速求平均/计数/运行总计,表格可创建数据透视表或套用Excel表格,迷你图可直接生成微型图表。

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