如何使用Microsoft Word?

2020年05月08日 1337 次阅读
如何使用Microsoft Word?

如果是刚开始接触office办公软件的小伙伴,想要了解并使用word,那么,本篇文章将是您不可错过的学习文章!

确定您的可读性统计

Word不仅可以判断语法和拼写,而且还可以判断写作的复杂性。例如,您的作品是否满足追求研究生学位或仍在学习其形状和颜色的人的理解水平?为了使用此功能,您首先必须通过导航到文件>选项>校对将其打开。 然后选择在拼写和语法下显示可读性统计信息。 现在,当您要求Word运行拼写检查时,它还将生成文档的可读性统计信息。

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将计算器添加到Word

Word具有内置计算器,可以帮助您直接在文档中求解方程式。 首先,通过导航到文件>选项>快速访问工具栏,然后从下拉菜单中选择所有命令,将其添加到Word菜单中。 找到“计算”,然后单击“添加”将其移至“快速访问工具栏”列。(在“不在功能区中的命令”)单击确定以返回到您的文档。您会注意到一个小的灰色圆圈已添加到您的Word文档的顶部。 现在,您可以键入数学方程式,如果突出显示它们,该图标将更改颜色。 按下图标,Word将计算出答案。

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自动更新日期和时间

有时您有一次又一次使用的文档,仅更新了一些关键细节。 如果这恰好是一个包含日期或时间的字母之类的文档,则一个巧妙的小技巧是允许Word自动更新日期。在插入选项卡下,单击日期和时间按钮,将出现一个弹出窗口。 单击所需的日期格式,然后确保单击右下角的“自动更新”框。 现在,每次打开(或打印)文档时,日期都会自动更新。

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将对象插入Word

如果您觉得文档中可以使用一些添加到正文中的东西,则可以使用Word将对象直接插入页面中。 单击插入>对象以打开一个对话框,向您显示可以添加的内容。 这是将图表添加到文档中的方式,但是也可以嵌入PDF或Excel电子表格。

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标签: Word

常见问题

在Word中依次进入“文件 > 选项 > 校对”,在“拼写和语法”区域勾选“显示可读性统计信息”。之后运行拼写检查时,Word会在完成校对后自动生成可读性统计,用于评估文本复杂度与理解难度。

进入“文件 > 选项 > 快速访问工具栏”,在“从下列位置选择命令”下拉中选“所有命令”,找到“计算”,点击“添加”放到右侧快速访问工具栏列表,确定保存。返回文档后顶部会出现图标,用于计算选中的算式。

打开“插入”选项卡,点击“日期和时间”,在弹窗中选择需要的日期格式,并勾选右下角“自动更新”。设置后,文档在每次打开或打印时会自动刷新日期/时间,适合模板、信函等反复使用的文件。

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