如何在Word隐藏和删除批注?

2020年04月28日 1005 次阅读
如何在Word隐藏和删除批注?

在Microsoft Word中,它允许您以电子方式进行注释,如果您不想在文档中显示这么多注释,则可以在“跟踪更改”的帮助下隐藏其中的一些注释。

如何在Word文档中使用修订

步骤1:将修订应用于文档。从“审阅”选项卡中,单击“锁定修订”命令。应对变化提示:应用此功能后,文档将在编辑过程中显示为标记。当您删除文本时,它不会消失。您也可以通过选择要注释的文本在空白处添加注释。作为原始作者,您可以接受使更改永久化的更改,或者如果您不同意则拒绝更改。

步骤2:设定进阶批注选项。在“审阅”选项卡中,单击小箭头以打开“跟踪更改选项”窗口。然后单击高级选项...按钮。进阶追踪选项在这里,您可以轻松地控制不同类型的标记的显示方式以及标记的颜色。自定义轨道更改的颜色

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如何在Word文档中隐藏注释

步骤1:进入“审阅”选项卡,单击“显示以进行审阅”。

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步骤2:选择标记的显示类型。如果要暂时隐藏所有更改,请查看菜单简单标记中的选项。如果选择“无标记”选项,则文档中的所有标记都将消失。建议选择“无标记”以预览文档的最终版本。提示:要在“简单标记”和“所有标记”之间切换,请单击左侧空白处的标记。简单标记和所有标记重要的提示:隐藏标记不同于接受所有更改。 在发送最终版本之前,您仍然需要接受或拒绝文档中的更改。

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如何拒绝/接受修订:

如果不想要文件被他人所修订等,我们可以选择工具栏提供的“拒绝/接受”修订。打开审阅,点击“拒绝”,或者“接受修订”进行设置。

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常见问题

进入“审阅”选项卡,点击“显示以进行审阅”,将显示模式切换为“无标记”即可暂时隐藏所有批注与修订痕迹;也可在“简单标记”和“所有标记”间切换,控制标记显示的详细程度。

隐藏标记只是改变显示效果,批注和修订仍然存在于文档中;接受/拒绝修订才会真正确认或撤销修改,使更改永久生效或被移除。发送最终版本前应逐一接受或拒绝修订。

在“审阅”选项卡中点击打开“跟踪更改选项”窗口的小箭头,再进入“高级选项”,即可设置不同类型标记的显示方式与颜色。这样能更清晰地区分插入、删除与批注等内容。

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