解密不为人知的office办公小技巧,让你脱离word,Excel,ppt文档的苦海

2020年01月13日 694 次阅读
解密不为人知的office办公小技巧,让你脱离word,Excel,ppt文档的苦海

我们都知道的office办公的小技巧就是掌握Ctrl,alt等快捷键的操作方式,这个的确能提高我们工作的效率,特别是ctrl键。而除了快捷键之外,关于我们现在普遍用的PDF文件,有没有什么小技巧呢。毫无疑问,肯定有啦
我们先在接收到或者收到PPT、Word、Excel文件都是PDF格式的,而我们经常用到关于PDF格式是不可编辑修改的。因此我们通常需要转换器将PDF文件转换成word,ppt,excel格式来编辑的。学会使用转换器转换各种文件的格式就是现在经常用到office办公小技巧其重要性就是跟快键键一样。如果当我们发送别人的是PDF格式的,都会显得我们会给更转换一点的。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。这样别人在接收文件时看到的文件效果就很好啦。

   就拿我经常用的SanPDF转换器来说,PDF是怎么转换成Excel

  • 1、这个软件是SanPDF的PC端,直接在SanPDF的首页就可以直接下载安装下来。如果你的文件很多,需要经常转换你可以了解一下他们的会员促销~
PDF转Excel
  • 2、打开SanPDF,点击“PDF转Excel”
PDF转Excel
  • 3、选择你要转换的PDF文件开始转换就好了
PDF转Excel
  • 4、转换完成之后,查看转换好的文件所在处,批量PDF文件转换。
PDF转Excel
  •  同样的,PPT、Excel、Word也是以上同样的方法,都只要转换器就可以完成了,这是在我们办公中需要掌握的办公技巧的。以上的方法希望能帮助到你们~
标签: PDF EXCEL PDF转Excel

常见问题

文章提到PDF通常不可直接编辑修改,收到PDF版的Word、PPT或Excel内容时,想要继续编辑就需要先转换为可编辑格式。使用转换器能把PDF内容转成Excel、Word或PPT,提升处理效率。

步骤为:先在SanPDF首页下载安装PC端软件;打开软件后点击“PDF转Excel”;选择需要转换的PDF文件并开始转换;完成后在提示位置查看输出文件。若文件较多,可使用批量转换功能。

文中说明同样的方法也适用于PPT、Excel、Word等转换需求,即通过转换器选择对应功能即可完成。也就是说,除PDF转Excel外,还可进行PDF转Word、PDF转PPT等常见办公格式转换。

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