学会这些excel技巧,想不成办公大神都难!

2020年06月19日 1430 次阅读
学会这些excel技巧,想不成办公大神都难!

Microsoft Excel在我们的工作里起着至关重要的作用:比方说做数据,统计数据,制作表格等但也正是因为它的使用多样性,所以·excel的功能使非常非常非常多的。所以在第一次学习excel的时候,表现出“两眼昏花,一脸茫然”是很正常的(滑稽)。但为了提高工作效率等,学习excel是必不可少的。

接下来,小编就和大家分享一些很好使的excel技巧。学会这些excel技巧,帮助你更进一步学习excel。

如何快速添加批注:

  • 1.右键点击需要添加批注的单元格,在弹出的小窗口中,我们可以点击“插入批注。或者点击快捷键“Shift+F2”,也可以直接添加批注。
excel

如何快速隔列:

  • 1.如果想要实现快速隔列,我们不需要重复多次添加列的操作,我们可以点击按钮“Ctrl”,并单击所需隔列的单元列(这时候按“Ctrl”不能松手)。
excel
  • 2.接下来,我们需要右键单击,弹出窗口,并点击 “插入”选项。
excel
  • 3.见证奇迹的时刻到了,我们可以看到列之间会自动隔离,就像下图所示,这样就不用我们每次隔列还要费劲重复一个操作了。
excel

突出显示数据条:

为了能够更直观的看到数据的显示,我们可以点击选择数据,然后在“开始”工具栏,点击“条件格式”,选择“数据条”。我们就可以看到像下图一样,能够更快突出的看出数据的变化。

excel

学会这些excel技巧,还用担心自己看不懂excel吗?总而言之,学习Microsoft Excel任重而道远,我们需要更多的积累才行,希望本篇“学会这些excel技巧”能够帮助到大家更好的学习Microsoft Excel!如果大家想了解更多关于PDF转换的技巧,可以直接打开 PDF快转来了解更多。

标签: EXCEL

常见问题

选中需要添加批注的单元格后,可右键在菜单中选择“插入批注”进行添加;也可以直接使用快捷键Shift+F2快速插入批注,适合在审核数据或备注说明时提升操作效率。

按住Ctrl不松手,依次单击需要隔开的那些列(选中多个目标列);随后右键点击选区并选择“插入”。Excel会在所选列位置批量插入新列,从而快速实现隔列效果。

先选中需要展示的数值区域,在“开始”选项卡中点击“条件格式”,选择“数据条”。设置后每个单元格会以条形长度表示大小,便于快速对比高低与变化趋势。

相关文章

将编辑好的Excel文件转换成PDF
将编辑好的Excel文件转换成PDF

为什么要将excel转换为pdf?因为PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容,不同版本的office 可能会产生格式错乱的情况,但是PDF不会。那么,如何将Excel转PDF怎么转换?

怎么把在学习中用的Adobe PDF文件转换成Microsoft office Word(.doc,.docx)?
假如你拥有一台电脑,你会Microsoft office Word(.docx,.doc),Microsoft office Excel(.xsl,.xslx),PDF进行文件加密的方法吗?
假如你拥有一台电脑,你会Microsoft office Word(.docx,.doc),Microsoft office Excel(.xsl,.xslx),PDF进行文件加密的方法吗?

Microsoft office Word(.docx,.doc),Microsoft office Excel(.xsl,.xslx),PDF进行文件加密的方法

在线转换有次数和大小限制?

下载电脑版,批量处理大文件更快更稳定