这些提高工作效率的Excel办公技巧,你知道几个?

2020年05月31日 1701 次阅读
这些提高工作效率的Excel办公技巧,你知道几个?

在工作的时候经常需要使用到Microsoft Excel,但很多小伙伴会觉得使用起来很麻烦。其实并非如此,excel里面有非常多的实用性强,且能够提高我们办公效率的一些小技巧。

有哪些提高工作效率的excel办公技巧?接下来,就来和小编一起探索吧!

将页面缩放在一页来打印:

  • 1.如何将页面的内容都放在一起来打印,不浪费纸张,同时完整显示出内容?这招就需要我们点击工具栏的“文件”。
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  • 2.接下来,请点击“打印”选项,然后将页面往下滑,我们可以看到在页面下方“将所有列调整为一页”的选项,然后根据自身需要来选择调整行,还是列,抑或是工作表。
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填充合并单元格:

  • 1.请点击选择已经合并的单元格,然后在“开始”工具栏中,点击“取消合并”。
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  • 2.在我们取消了合并单元格后,接下来,请点击快捷键“Ctrl+G”。将会弹出如下图的小窗口,我们需要点击“定位条件”。
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  • 3.在弹出的小窗口在,请点击选项“空值”,并点击“确定”。
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  • 4.接下来,请在空格添加“=”,然后单击上方的的单元格,并点击回车键。这样就可以出现如下图所示。
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这些提高工作效率的excel办公技巧,你都学会了吗?虽然excel技巧千千万,但我们可以挑选比较常用的办公技巧来学习呀,好啦,有关于本篇“这些提高工作效率的excel办公技巧,你都学会了吗”文章就介绍的这么多啦,如果大家想了解关于excel转PDF的更多知识,可以点击打开PDF快转。希望能够帮助到大家。

标签: EXCEL

常见问题

在Excel中点击“文件”-“打印”,在打印设置区域向下找到缩放选项,选择“将所有列调整为一页”(也可按需要选择调整行或整个工作表)。这样能在一页内完整显示内容,减少纸张浪费。

先选中合并单元格并在“开始”中点击“取消合并”。随后按Ctrl+G打开定位,点“定位条件”-选择“空值”-确定。此时在任一空格输入“=”并点击其上方单元格后回车,即可把上方内容填入空白。

定位空值后会选中所有空白单元格,建议先确认活动单元格在空白区域内。输入“=”后用鼠标点选同列上方的单元格再回车,可生成引用并完成填充;若数据量大,可再检查是否需要复制并选择性粘贴为“数值”。

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