这些excel技巧不知道?就别说自己是办公大神!

2020年07月08日 901 次阅读
这些excel技巧不知道?就别说自己是办公大神!

虽然传说中的办公大神懂得很多高阶excel办公技巧,但是基础的excel技巧人家也是没有忘记的。因为有些高阶excel技巧虽然很厉害,但是在办公中用的次数并不多,而基础的excel技巧才是人家办公效率高,提前下班的根本原因。

今天,小编就来和大家分享几个办公大神都爱用的基础excel技巧,不仅仅是简单,同时使用频率还高。

快速切换窗口:

每一次切换窗口你都是点击“视图”上面的“切换窗口”?还是每次都要点击页面下方来切换?告诉你一个好方法,其实点击快捷键“Ctrl+Tab”就可以快速切换窗口啦。

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将格式进行复制在其他表格:

  • 1.复制第一个表格以后,点击第二个表格,然后在工具栏“开始”,点击“粘贴”,弹出的小窗口中选择“格式”。
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  • 2.然后我们就可以看到图二的数据是没有变化的,但是图表的格式变成了和图一是一样的。这样的话我们就可以轻松更换图表了。
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区间筛选:

  • 1.点击选择我们需要筛选的单元格,然后在工具栏“数据”中,点击“筛选”。然后我们可以看到“销量”右下角有一个小图标,点击它,就可以弹出窗口,选择“数据筛选”。
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  • 2.我们可以选择数据是大于/小于/等于的选项,然后输入数字,如果输入大于或等于250,那么,表格里大于或等于250的数据将保留,其他小于250的数据会被筛选掉。
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将PDF转excel:

当PDF里面的表格需要使用上述步骤来筛选数据,修改图表的时候,我们可以打开PDF快转,点击选择转换工具“PDF转excel”,并添加文件来开始转换为excel表格重新修改即可。

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这些excel技巧不知道?现在有没有“涨知识”了呢?很多急于学习excel表格的小伙伴可能会忽略一些很基础性的学习,所以虽然工作完成的很棒,但效率没有跟上。好啦,有关于本篇“这些excel技巧不知道?”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦

常见问题

在Excel中需要频繁在不同窗口间切换时,不必每次去“视图-切换窗口”或点击底部窗口。直接按快捷键Ctrl+Tab即可快速在已打开的Excel窗口之间循环切换,减少鼠标操作,提高处理多表任务的效率。

先复制第一个表格内容,然后切换到第二个表格,在“开始-粘贴”下拉菜单中选择“格式”。这样只会把字体、颜色、边框等样式套用到目标表格,数据本身不会变化,适合快速统一报表风格或替换图表样式。

选中需要筛选的数据区域,在“数据”选项卡点击“筛选”。点击“销量”列右下角的筛选图标,进入数据筛选条件,选择“大于/小于/等于”等规则并输入250。设置为“大于或等于250”后,表格将仅保留满足条件的数据行。

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