职业高手都爱用的excel技巧,都在这里了!

2020年07月05日 1839 次阅读
职业高手都爱用的excel技巧,都在这里了!

大家都是八点上班,为啥隔壁同事总是能够提前完成任务,在五点前就完成了工作呢?并且工作还完成得很出色。可能这是很多小伙伴都觉得疑惑的地方,说实话,刚开始小编也觉得疑惑,也羡慕这样的人,但后来,经小编询问身边的职业高手才发现,原来职业高手爱用的excel技巧,原来是这几个!

问了原因才知道,这几个技能,有的能够解决内容美观,有的能够解决输入限制,同时还有的能够快速保护文件!想了解更多的小伙伴就继续阅读下去吧!

批量统一工号:

  • 1.在处理员工 工号,或者是一些数据的时候,为了达到统一,美观的效果,我们可以右键点击选择需要统一的单元格,在弹出了菜单以后,点击“设置单元格式”。
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  • 2.然后在“自定义”处,将G/通用格式修改为0000即可,0的数量主要是看员工序号最大的数量来添加。
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  • 3.然后我们就可以看到所有工号都是统一的状态,不会因为工号数量不同而显示的乱七八糟的。
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如何限制单元格录入类型:

  • 1.想要限制某个单元格所输入的内容,首先需要我们点击选择单元格,并在工具栏“数据”,点击“数据验证”。
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  • 2.点击选择“自定义”,然后输入公式“=OR(单元格="厨房",单元格="客厅")”,并点击确定,退出小窗口。
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  • 3.然后我们在输入数据的时候,如果不是厨房/客厅,就会显示如下图的小窗口,阻止内容输入。
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如何加密文件:

  • 1.加密excel表格只需要我们在“文件”,点击选项“信息”,选择“保护工作簿”,并选择“用密码进行加密”,来添加密码即可。
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  • 2.打开PDF快转,点击“PDF加密”,并添加文件,然后输入密码就可以完成对PDF文件的加密了。
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常见问题

选中需要统一的工号单元格,右键进入“设置单元格式”,在“数字-自定义”中把格式改为0000。0的数量按最大工号位数调整,例如最大为6位就用000000,即可批量补零并统一显示。

先选中目标单元格,进入“数据”-“数据验证”,在“允许”里选择“自定义”,输入公式=OR(单元格="厨房",单元格="客厅")并确定。之后输入非指定内容会弹出提示并阻止录入。

在Excel中点击“文件”-“信息”,选择“保护工作簿”,再点“用密码进行加密”,输入并确认密码即可。设置后再次打开文件会要求输入密码,建议妥善保存密码以免无法找回。

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