职场新人想要快速成长?这些excel技巧需要懂!

2020年07月04日 786 次阅读
职场新人想要快速成长?这些excel技巧需要懂!

毕业季了,又有一波毕业生步入职场。但刚开始工作经验不是很丰富的小伙伴们应该都会压力比较大,特别是搞定一个excel表格,办公室里的大佬/工作经验丰富同事只需要花5分钟就可以解决,而你可能需要20分钟,甚至是半个多小时。

职场新人想要快速成长,这是人之常情,同时也是拥有上进心的表现,所以,今天小编就来给大家分享几个比较常用,同时也是小编觉得很需要懂得的几个excel技巧。

快速对比数据:

  • 1.想要快速对比数据,我们需要点击复制第一个表格,然后点击选择第二个表格,并右键弹出,点击“选择性粘贴”。
PDF转excel
  • 2.然后在小窗口里,选择“减”,并点击确定,退出小窗口即可。
PDF转excel
  • 3.然后我们就可以看到第二个表格,显示的是0的话,就算是数据一致,但如果是有显示数字,就表明对应的数据有出入,这样我们就可以去修改数据了。
PDF转excel

快速将表格转换行列的位置:

  • 1.点击复制表格,然后在一处,依旧是右键点击,然后点击选择性粘贴,但是我们需要选择的是“转置”。
PDF转excel
  • 2.这样我们就可以看到表格已经转换。
PDF转excel

将PDF转excel重新修改数据:

打开PDF快转,点击选择“PDF转excel”,并点击开始转换,就可以成功导出excel表格重新修改数据了。

PDF转excel

职场新人想要快速成长?这篇文章值得学习!当然,值得我们学习的excel技巧还有很多,想要了解更多的excel技巧可以关注我哦!好啦,有关于本篇“职场新人想要快速成长,这些excel技巧需要懂”文章就介绍的这么多了哦,希望能够帮助到大家啦。

常见问题

先复制第一张表的数据区域,再选中第二张表对应区域,右键选择“选择性粘贴”。在弹窗中选择运算方式为“减”,确定后即可看到差异:结果为0表示一致,出现数字则说明对应单元格有出入,便于快速定位修改。

复制需要转换的表格区域,在目标位置右键点击“选择性粘贴”,选择“转置”后确定,即可将原来的行变成列、列变成行。该方法适合调整报表结构或把横向数据改为纵向展示。

可使用文中提到的PDF快转:打开软件后选择“PDF转excel”,点击开始转换,导出为Excel表格后即可像普通工作表一样进行编辑、校对与重新排版,适合从PDF报表中提取数据再加工。

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