这些超好用的excel技巧,就是同事工作效率高的原因!

2020年07月18日 645 次阅读
这些超好用的excel技巧,就是同事工作效率高的原因!

在工作的时候,身边总是有一个同事,精通各种excel技巧,办事效率特别高。不管是批量处理一堆的数据也好,还是需要核对表格,他/她总是能够快速完成,等待下班。而我们还总是需要延迟下班才能完成工作,差距一下就拉出来了。

今天,小编就来和大家分享几个很常用,同时深受各种办公精英喜欢的excel技巧。

快速批量提取部分数据:

虽说是需要批量提取数据,但只是提取后半部分的数据,面对这种情况的话,我们可以先粘贴第一个需要提取的数据,并选择需要提取到的单元格,点击快捷键“Ctrl+E”就可以快速实现。

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快速核对两个表:

如果我们需要快速核对两个表里,用眼睛来核对是非常劳神的,我们可以在单元格添加 =IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否") ,并点击第一个单元的光标,向下滑动,就可以快速进行核对了。

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突显不是第一次出现的数据:

  • 1.点击选择数据,并在工具栏“开始”,找到“条件格式“,并选择”新建条件格式“。
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  • 2.勾选“使用公式确定要设置的单元格”,然后公式的值为 =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,并在“格式”处选择突出的数据的颜色。
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  • 3.接下来,我们就可以看到那些不是第一次出现的数据都显示了我们所选择的颜色。更有利于我们去分析数据。
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快速将多个·excel表格转PDF:

当我们使用上述步骤来进行核对多个表格以后,我们需要将其以PDF格式来发送,保证文件数据。如果单个excel表格来导出PDF,未免过于麻烦,同时效率也比较低。我们可以打开PDF快转,点击“excel转PDF”,并添加多个excel表格,然后点击“批量转换”即可。

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Modern workspace with blank screen desktop computer and decorations on white table and blurred background

这些超好用的excel技巧,大家都已经学习并将其占据为囊中之物了吗?操作简单,使用效率也高!好啦,有关于本篇“这些超好用的excel技巧,就是同事效率高的原因”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

先在目标列手动粘贴或输入第一个“需要提取的后半部分”结果,再选中该结果及其下方需要填充的单元格区域,按下Ctrl+E(快速填充),Excel会按示例自动识别规律并批量提取。

在核对结果列输入公式=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否"):用COUNTIF在A列查找C2是否出现,出现则返回“是”,否则“否”。输入后将光标放在该单元格右下角向下填充即可批量核对。

选中数据区域,开始→条件格式→新建规则→选择“使用公式确定要设置的单元格”。输入公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,设置想要的填充颜色并确定,即可把第二次及之后出现的重复项高亮,便于分析。

核对完成后若需以PDF发送,可使用PDF快转:打开工具选择“excel转PDF”,一次性添加多个Excel文件,点击“批量转换”即可生成对应PDF,避免逐个导出,提高效率并便于保留数据格式。

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