你需要学习的Excel功能!快来掌握吧

2019年12月20日 1671 次阅读
你需要学习的Excel功能!快来掌握吧

  Excel作为三大办公工具之一,熟练的掌握怎么使用是我们必会的技能之。Excel表格对我们的学习有太多太多的帮助。Excel能帮我们整理数据,分析数据,统计,透视等等。可以说在我们处理数据的时候,Excel就是我们贴心的小助手!但是我们有时候知道Excel表格能帮我们处理这些问题,却不知道怎么使用这些Excel的功能。看看下文吧

一、Excel的图标功能

打开你需要编辑的Excel文件,点击菜单栏中的插入,选择图标框中的任意图标。

Excel的图标功能

二、做数据透视表

选择图表类型之后,点击图表,就会出现设置数据透视图设置表。

Excel-数据透视表

三、对数据进行汇总功能

Excel-汇总工能

点击“数据”选择分类汇总

四、数据红绿显示,进行数据辨别

数据用颜色辨别的情况我们会经常碰到,就比如就我们经常见到的我们期末或者期中的分数表格,通常我们要标记超过60分,90分以上的同学有哪些同学,或者是有哪些同学比平均分高的同学有哪些同学等等用途。在职场中用处也特别多。所以说这个Excel功能是我们必须要掌握的。

Excel-数据辨别

五、保护图标不被复制,对表格进行保护

因为文件的隐私对我们学习和工作很重要,Excel的表格的保护是我们需要掌握的。

Excel-对表格进行保护

方法步骤:点击“查阅”,选择“保护工作表”然后在设置密码就好啦。

   总的来说,学好Excel是一件非常重要的技能,有时候一个复杂的工作,如果你熟练Excel就可以非常轻松的完成。

标签: EXCEL .xlsx Excel技巧

常见问题

打开需要编辑的Excel文件,在菜单栏点击“插入”,然后在“图标”区域选择任意图标插入即可。插入后可用于标注重点数据或提升表格可读性,适合做汇报表和数据看板。

先选定数据并选择合适的图表类型,点击图表后会出现数据透视图/透视表的设置面板。在设置表中拖拽字段到行、列、值等区域,即可快速完成统计与分析。

汇总:点击“数据”,选择“分类汇总”即可按类别统计。保护:进入“查阅”,点击“保护工作表”,设置密码后确认,可限制复制与修改,适合包含隐私或关键数据的表格。

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