Word的办公小技巧你都掌握了吗?

2020年05月09日 615 次阅读
Word的办公小技巧你都掌握了吗?

Word不仅能够帮助我们编辑文件,还能够帮助我们在关键时刻去修改错误内容,并且是非常的快速。如何妥善,且在关键时刻使用word的部分修改内容功能来救场,这些都是我们应该学习的办公技能。

替换不可见字符和格式

Microsoft Word中的“查找和替换”工具可以节省大量时间。 您可以快速,轻松地进行大量更改,而不必费力寻找所需更改的每个实例。但是,您也可以对文档中的隐藏字符进行查找和替换。单击Word中的“查找和替换”按钮,然后在对话框中单击“更多”。

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单击格式以在文档中搜索格式-下拉菜单包括页边距,字体,样式和行距。 因此,您可以例如搜索绿色字体并将其替换为紫色字体。 单击特殊以搜索特殊字符(破折号,空格等)。您也可以在文本字段中插入命令以直接搜索格式和字符。 使用^ p ^ p搜索/替换双倍空格,并用^ p替换单个空格。 您也可以使用^ t搜索制表符,使用^#搜索数字,用^ $搜索字母,用^ w搜索任何空格。

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插入方程式

通过单击“插入”>“公式”,然后选择要添加的方程式,可以将复杂的数学方程式添加到Word中。 将其插入文档后,您可以自由更改格式或将字母替换为数字。

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学会使用搜索框来寻找工具

不确定所需的工具在哪里? 在Microsoft Word里面,您可以在搜索框中输入要查找的功能以快速访问。

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常见问题

打开“查找和替换”,在对话框点击“更多”,再点“特殊”选择要查找的字符类型,如破折号、空格等;也可在输入框直接使用命令进行查找替换,提高批量修改效率。

在“查找和替换”窗口点击“更多”,选择“格式”,即可按字体、样式、行距等条件搜索。比如先查找绿色字体,再设置替换为紫色字体,实现整篇文档的格式批量统一。

在Word中点击“插入”>“公式”,选择需要的方程式模板插入文档。插入后可继续调整显示格式,或将公式中的字母替换为数字,快速完成复杂数学表达的排版。

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