办公人士必掌握word技巧,你都会几个?

2020年07月21日 1088 次阅读
办公人士必掌握word技巧,你都会几个?

我们在使用Microsoft Word来办公的时候,偶尔会因为一些小问题而影响到我们的办公效率。有的时候因为编号问题还要上网查找半天,这半天少说十分钟,多则一个小时,严重影响到我们提前下班呀。

今天,小编就来和大家分享一些办公人士必掌握word技巧,帮助大家在工作上避免因为小问题而浪费时间的情况出现。

用符号制作表格:

打开Microsoft Word,想要使用符号来制作表格,第一个符号需要是+加号,然后减号-的数量代表单元格的长度,同时加号+也代表单元格的间隔,来隔离单元格。

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给两个文本框创建链接:

  • 1.将鼠标定位到第一个文本框,并在工具栏“格式”,点击“创建链接”。然后我们可以看到光标形成“茶杯”的状态,并将其放在第二个文本框。
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  • 2.然后我们在第一个文本框输入许多的文本内容的时候,就可以看到当第一个文本框放不下以后,文本会自动放置在第二个文本框。
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取消自动编号:

打开工具栏“文件”,在“选项”处找到“校对”,并点击选择“自动更正选项”,就会自动弹出小窗口。然后在“键入时自动套用格式”处取消勾选。

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批量将PDF转word:

在PDF文件出现问题,需要重新使用上述步骤来进行编辑的时候,我们需要打开PDF快转点击选择“PDF转word”,并添加多个PDF文件,点击”批量转换“来完成文件转换即可。

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Minimal workspace with open blank screen laptop computer with blank poster frame

办公人士必掌握word技巧,现在你都掌握了吗?虽然这些word技巧并不是什么特别高阶的技术,但是对于我们日常办公来说,使用的频率还是挺高的。好啦,有关于本篇“办公人士必掌握word技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

在空白处先输入“+”作为起始点,用“-”的数量控制单元格横向长度,再用“+”作为分隔点继续输入“-”与“+”组合。通过“+”划分列、用“-”拉伸宽度,即可用符号快速搭出表格结构。

先选中第一个文本框,在工具栏“格式”中点击“创建链接”,此时光标会变成茶杯形状;再点击第二个文本框完成链接。之后在第一个文本框输入内容超出容量时,文字会自动流入第二个文本框。

依次打开“文件”-“选项”,进入“校对”,点击“自动更正选项”。在弹窗中切换到“键入时自动套用格式”,取消相关自动编号/自动列表的勾选并确定保存,即可停止Word自动生成编号。

打开PDF快转,选择“PDF转word”功能,添加需要转换的多个PDF文件后,点击“批量转换”即可一次性完成转换。适合PDF内容需回到Word继续编辑的场景,减少逐个处理的时间。

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