成为办公大神必备的word技巧,建议收藏!

2020年06月07日 1221 次阅读
成为办公大神必备的word技巧,建议收藏!

熟练掌握word技巧,能够帮助我们在工作中如鱼得水。但Microsoft Word看着简单,好操作(至少是比其他的Microsoft产品好操作些吧~),其实是我们还没有挖掘到更多它的技能。想要掌握更多的word技巧还需要我们慢慢的积累,并实践,因为光积累不实践,知识也会生锈。

想要成为办公大神,小编觉得这几个word技巧就是非常值得掌握和学习的。所以,今天小编就和大家分享成为办公大神必备的word技巧。

如何选中相同的文件格式:

首先我们需要打开Microsoft Word,点击在工具栏“开始”,将鼠标移动至“选择”,并点击”选定所有格式类似的文本“。

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如何设置统一的文字距离:

  • 1.请点击选择文字,在工具栏“开始”处,然后我们可以看到会出现一个有五个选项供我们选择,点击选择“调整宽度”。
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  • 2.接下来,我们可以看到页面弹出了一个小窗口,我们需要修改文字宽度。如果我们的最长有四个字,我们在设置其他的字符宽度可以设置为四个,这样就可以对齐了。
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如何在word添加打勾/打叉的符号:

点击输入2611,并点击快捷键“Alt+X”,即可自动转换出☑打勾符号,点击2612,也依旧是输入快捷键“Alt+X”,即可出现☒符号。

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如何快速删除多余的空格:

点击快捷键“Ctrl+H”,就会弹出一个小窗口,我们在“替换”处,点击空格键,然后点击“全部替换”,即可删除多余的空格。

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想要成为办公大神,word技巧的掌握是必不可少的,如果大家想要了解关于word转PDF,可以在 PDF快转,进行操作。好啦有关于本篇“成为办公大神必备的word技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望能够帮助到大家。

标签: Word

常见问题

在Word中进入“开始”选项卡,找到“选择”,点击“选定所有格式类似的文本”。Word会按当前所选文字的格式(如字体、字号、加粗等)自动选中全文中相同格式的内容,便于统一修改。

先选中需要对齐的文字,在“开始”中点击“调整宽度”。弹窗里设置“文字宽度”,例如最长为四个字,就把其他行也设置为四字宽度,即可实现视觉对齐,适合名单、标题等排版。

在文档中输入“2611”,按下“Alt+X”会转换为☑;输入“2612”,同样按“Alt+X”会转换为☒。该方法无需插入符号菜单,适合表格勾选、清单标记等场景。

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