使用Excel的基本技能,你都掌握了吗?

2020年05月07日 590 次阅读
使用Excel的基本技能,你都掌握了吗?

基本Excel技能在下面,您将掌握Excel的4大基本技能,任何刚开始使用Excel的人都需要学习这些技能。

保存和打开工作簿

保存和打开Excel工作簿就像在其他任何应用程序中一样。当您单击文件选项卡时,它会显示用于保存文件的选项。当您单击保存按钮时,它会打开另存为对话框,您可以在其中指定位置,也可以选择要使用的文件格式。基本上,Excel具有可用于保存工作簿的不同文件扩展名。如果是第一次保存文件,并且系统中已经保存了文件,则可以使用上述步骤,只需按Control + S即可保存更改。

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管理工作表

每个工作簿都包含工作表,您可以在其中添加数据并进行数据分析,一旦打开Excel工作簿,您将看到窗口底部的选项卡。要插入新工作表,只需单击加号按钮,或者您也可以使用快捷键SHIFT + F11。如果要删除工作表,只需右键单击工作表选项卡,然后选择删除选项,或者也可以使用快捷键Alt➜H➜D➜S。但是您需要注意的一件事是,一旦删除工作表便无法将其取回。

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格式化单元格

在Excel中,主页选项卡上有一堆用于格式化的选项。字体组为您提供了通过设置粗体,斜体和下划线来设置字体格式的选项。 您可以更改字体样式,其大小,字体颜色以及单元格的颜色。在对齐方式组中,您可以定义文本的对齐方式,添加缩进,合并单元格和包装文本。在数字组中,您可以将格式应用于货币格式,文本格式,数字格式等值。除了上述选项之外,您还可以通过右键单击单元格并选择格式选项来打开格式单元格选项,或者也可以使用快捷键Control + 1。

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印刷

转到“文件”选项卡时,您会发现有一个打印按钮,其中进一步包含可用于从工作表打印数据的所有打印选项。您也可以使用快捷键Control + P打开打印选项。

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常见问题

在Excel中点击“文件”选项卡可看到保存相关选项;点击“保存”会进入“另存为”对话框,可选择保存位置与文件格式(不同扩展名)。首次保存按流程选择位置即可;已保存过的文件可用Ctrl+S快速保存修改。

插入新工作表可点击窗口底部工作表标签旁的“+”,也可用快捷键Shift+F11。删除工作表可右键工作表选项卡选择“删除”,或使用Alt→H→D→S。需要注意:工作表一旦删除通常无法取回,操作前应确认或先备份。

在“主页”选项卡可进行字体(加粗/斜体/下划线、字号、颜色)、对齐(缩进、合并单元格、自动换行)以及数字格式(货币、文本、数字等)设置。也可右键单元格选择“设置单元格格式”,或用Ctrl+1快速打开“格式单元格”窗口。

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