每天都要用到的excel技巧!建议大家收藏!

2020年07月13日 1815 次阅读
每天都要用到的excel技巧!建议大家收藏!

工作中经常需要使用到excel表格来帮助我们统计数据,制作表格等工作。但有时候遇到一些需要进行批量处理,或者是关于表格美观的设计问题等,有可能会导致我们浪费比较多的时间去解决那些只需几分钟就可以完成的工作。特别是批量删除一些表格内容等。

今天小编就想来和大家分享几个很常用,可以说是小编每天都要用到的excel技巧给大家。感兴趣的小伙伴就请继续阅读吧!

快速去除·表格的网格线:

为了使数据看起来更清晰,简洁,我们可以将表格的网格线去除。打开Microsoft Excel,在工具栏“视图”找到“网格线”,取消勾选,就可以看到表格里面的网格线消失。

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批量删除前缀内容:

  • 1.点击选择需要删除前缀的单元格,在工具栏“数据”处点击“分列”,然后弹出的窗口中勾选“固定宽度”,并点击“下一步”。
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  • 2.我们可以看到有一个标尺,请将标尺进行拉动,拉动到我们需要删除的文字后面,将其和我们需要保留的内容进行隔开,然后点击“下一步”。
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  • 3.然后我们可以看到窗口的页面有更新了,看到的选项中我们只需要勾选“不导入此列(跳过)“,并点击完成。
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  • 4.然后我们就可以看到所选单元格的前缀已经被批量删除,这样就可以帮助我们在面临大量需要删除部分前缀内容的时候快速解决。
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批量将excel转PDF:

在面临需要在短时间内将大量数据统计表以PDF格式发送给老板好审阅的时候,从Microsoft Excel处单个导出会比较麻烦。想要批量将excel转PDF,我们可以打开PDF快转,点击选择“excel转PDF”,并添加多个excel表格,点击“批量转换”即可。

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每天都要用到的excel技巧,小伙伴们都掌握到了吗?但值得注意的是,批量删除前缀的操作步骤只能选择一列来进行处理。好啦,有关于本篇“每天都要用到的excel技巧!”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

常见问题

在Microsoft Excel中打开表格后,进入工具栏“视图”,找到“网格线”选项并取消勾选,即可隐藏工作表网格线,让数据展示更清晰简洁。需要恢复时再勾选即可。

选中需要处理的一列单元格,点击“数据-分列”,选择“固定宽度”并下一步;在标尺上把分隔线拖到要删除前缀的末尾;下一步后将前缀那一列设置为“不导入此列(跳过)”,完成即可批量去前缀。

文中方法一次只能选择一列进行处理,适合前缀长度固定或能用固定宽度准确切分的场景。操作前建议先备份数据或复制到新列,避免分列结果覆盖原内容导致无法回退。

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