如何使用Microsoft Excel制作瀑布图?高手都用这招!

2020年05月17日 2047 次阅读
如何使用Microsoft Excel制作瀑布图?高手都用这招!

如何使用Microsoft Excel制作瀑布图?

工作的时候经常需要制作各种各样的数据图,来展示统计内容。刚接触excel的小伙伴可能会对此比较疑惑,完全不知道从何处下手等。刚开始制作数据图,确实是会觉得比较繁琐,也比较麻烦,但万事开头难,我们只要稍加练习,和注意细节,就能够提高制作图标的技能。

对于瀑布图,它能够很明显的让我们看到各个数据的占比,让我们更清晰的去对比数据,所以瀑布图在对于数据对比类也比较常见。可能有些小伙伴听到会觉得瀑布图,应该很难制作吧(心里都打了退堂鼓)。但并不是。其实瀑布图的制作方法很简单。如何使用Microsoft Excel来制作瀑布图?请往下观看!

操作步骤:

  • 1.打开Microsoft Excel,我们首先第一步需要做的就是选择单元格,否则接下来就会弹出窗口提示,如下图所示。
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  • 2.选择了单元格后,我们接下来要做的是点击工具栏“插入”,在“图表”栏中点击右下角的“显示更多”。
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  • 3.弹出来新的窗口后,点击窗口上方的“所有图表”,找到瀑布图,并选择它。
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  • 4.接下来的这这一步骤,就是需要我们认识图表,显示紫色的单元格,是图表的纵轴,对应的是图表的“横轴”;而蓝格对应的是图表的数据。
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  • 5.输入数据后,我们可以看到表格会随着数据而跳动,这一步还莫名挺治愈的。
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  • 6.图表的数据添加完成后,我们可以右键点击图表,弹出的小窗口中,点击“移动图表”,将图表进行移动,可移动到其他的工作簿中。
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有关于如何使用Microsoft Excel制作瀑布图的操作步骤就介绍的这么多啦,希望能够帮助到大家。

标签: EXCEL

常见问题

需要先选中要生成图表的数据单元格区域。文章提示如果不先选择单元格,后续插入图表时会弹出窗口提示,导致无法直接生成瀑布图。先框选数据能让Excel自动识别系列与分类。

在工具栏点击“插入”,进入“图表”区域后点右下角“显示更多”。弹出窗口后切换到上方“所有图表”,在列表中找到“瀑布图”并选择,即可插入瀑布图。

文章说明:图表中显示紫色的单元格对应图表的纵轴(用于分类/项目展示),而蓝色单元格对应的是图表的数据值区域。按对应位置输入数据后,图表会随数据变化实时更新。

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