Excel如何制作下拉菜单,快速录入表格数据

2020年02月25日 1791 次阅读
Excel如何制作下拉菜单,快速录入表格数据

由于各种原因考虑,我们需要在Excel表格中加入下拉框,然后就可以选择对应的选项。 比如我们可以给性别设置一个下拉框,当我们或者其他人在添加信息的时候,只要点击下拉框就可以快速选择男或者女,而不需要自己打字输入了。

Excel给需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利,为了提高Excel的数据录入效率,使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做?你看一参考以下教程,进行制作Excel下拉菜单的学习。

操作步骤:

  • 1、选中需要制作下拉菜单的单元格。
  • 2、点击选项卡中的【数据】,2016版的叫做【数据验证】,其他版本的不一定是这个名字。选择【数据验证】菜单中的【数据验证】。
  • 3、在【数据验证】的选项窗口中,选择【验证条件】中的【允许】为【序列】,然后开始设置【来源】,输入下拉菜单选项的数据,需要注意的是数据选项需要用英文的逗号隔开,中文逗号无效,最后点击确定即可。
  • 4、完成以上操作之后就可以使用下拉菜单快速填写数据啦。

以上这个方法除了适用于性别,还适用于一些班级等等选项,可以节省很多时间,不必重复的输入或者复制粘贴,就可以轻松完成。

今天的分享就到这里啦,如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话,可以留言告诉小编,或许下一篇就是你的专属解答篇。

常见问题

先选中需要出现下拉菜单的单元格,然后进入【数据】选项卡,找到【数据验证】(不同版本名称可能略有差异,如2016版常见为“数据验证”)。点击后在弹窗里进行允许类型与来源设置即可生成下拉框。

在【数据验证】窗口中,进入【验证条件】,将【允许】设置为【序列】。序列模式会把你提供的选项作为列表显示在单元格右侧的下拉箭头中,用户点击即可选择,适合固定内容录入。

在【来源】中直接输入下拉选项内容,并用英文逗号分隔,例如“男,女”。需要注意中文逗号通常无法被识别为分隔符,会导致列表无法正确生成。设置完成后点确定,即可使用下拉菜单快速填写。

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