PPT演示文稿怎么转PDF?只需一招轻松解决!

2020年04月28日 1242 次阅读
PPT演示文稿怎么转PDF?只需一招轻松解决!

我们在工作的时候所使用的PPT演示文稿,最后都会被以PDF文件格式来保存在会议记录等文件格式里作为备份。这一步骤虽然不难,但对于要进行该操作的工作人员来说都比较麻烦,因为有的时候开会讲项目并不是只讲一个,可能还要同时讲其他的小项目等。有一说一,每次会议只是将一个PPT演示文稿以PDF文件格式来保存和备份的话并不会说多么难解决。但这演示文稿哪一天堆积起来,要整理的时候发现已经成“一座小山”了,就会追悔莫及。特别是需要需要以PDF文件格式来进行备份的PPT演示文稿。

PPT转PDF

当然,也并不是没有解决方案。对于新入职的上班族来说,PPT和PDF文件单独来讲都很熟悉,说到要将其格式来互相转换就一脸蒙圈:啥?这文件格式还能这么玩的?。有一说一,PDF文件格式的花样还真的不少,特别是有关于办公方面。

操作步骤:

  1. 打开PPT,点击“文件”。
PPT转PDF
  • 点击“另存为PDF”。
PPT转PDF
  • 点击“发布”即可。
PPT转PDF
  • 如果不只是一个PPT,我们按照前面的步骤来完成估计会累得够呛。实在是文件太多了,我们可以打开PDF快转,在PPT转PDF的转换页面点击“批量转换“,这样就可以美滋滋地等待演示文稿的转换了!
PPT转PDF

有关于介绍PPT演示文稿转PDF文件格式的操作步骤就是这么多啦,如果想了解更多办公小技巧,欢迎关注微信订阅号bangongyizu (办公蚁族)。

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常见问题

打开需要转换的PPT文件后,点击顶部“文件”,选择“另存为PDF”,确认保存位置与文件名后,点击“发布”即可生成PDF文件。该方法适合单个或少量PPT快速备份。

当需要转换的PPT数量较多时,逐个“另存为PDF”会很耗时。可以打开PDF快转,在“PPT转PDF”的转换页面点击“批量转换”,一次性添加多个演示文稿,等待系统自动完成转换。

会议记录或项目资料通常需要统一归档与备份,PDF格式更便于保存、传阅与整理。文章提到PPT长期堆积后再整理会很麻烦,因此建议在会议后及时将PPT导出为PDF,减少后续归档压力。

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