怎么将Excel文件转换成PDF文件?一分钟快速搞定

2020年06月26日 1579 次阅读
怎么将Excel文件转换成PDF文件?一分钟快速搞定

有时好不容易整理好一份Excel表格发送给对方后,对方在另一台计算机上打开它时,数据会变得混乱。实际上,为了更好地查看Excel表格的内容,其实我们可以将Excel转换成PDF可以避免此问题。可是有的办公小白不知道怎么将Excel文件转换成PDF文件,其实,你缺少的仅仅是一款工具而已。

工具/材料:PDF快转、PDF文件

方法/步骤:

  • 1.首先得准备一份需要转换的Excel文件,可以准备一份或者多份进行转换。
Excel转换成PDF1
  • 2.这里以【PDF快转】为例,打开转换工具,选择“Excel转PDF”的功能选项。
Excel转换成PDF2
  • 3.可以选中一份或者多份文件直接拖动进来,简单又方便。
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  • 4.添加需要转换的Excel文件,然后开始设置Excel转换成PDF后需要保存的位置即可。
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  • 5.可以点击单个转换的按钮进行单个文件的转换,也可以点击批量转换地按钮快速将多份Excel文件转换成PDF文件。
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  • 6.转换完成后,找到文件保存的位置即可查看Excel转换成PDF后的内容。
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怎么将Excel文件转换成PDF文件的方法到这里就结束啦,如果你觉得对你有帮助,可以分享给身边的小伙伴一起学习一下,每天掌握一个小技巧。

常见问题

Excel在不同电脑或软件版本中打开时,可能出现列宽、分页、字体等显示差异,导致数据看起来“乱了”。将Excel转换为PDF后版式更固定,便于对方查看与打印,能有效减少排版错位问题。

打开PDF快转后选择“Excel转PDF”功能,将一份或多份Excel文件拖拽添加进去。随后设置转换完成后PDF的保存位置,点击“单个转换”或“批量转换”开始处理,完成后到保存路径查看生成的PDF。

支持批量转换。你可以一次性拖入多份Excel文件到PDF快转的转换列表中,设置统一的保存位置后,点击“批量转换”按钮即可快速生成多份PDF文件,适合需要集中处理报表或表格的场景。

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