Excel怎么计算员工的工作时长?职场最常用的技巧之一

2020年05月29日 1009 次阅读
Excel怎么计算员工的工作时长?职场最常用的技巧之一

有一天老板交给你一份任务,让你计算出公司所有员工的工作时长, 如果你要一个个拿计算机计算那就大错特错。众所周知,互联网工作已经离不开Office办公软件的应用,Excel就是其中其强大工具之一,Excel能快速运算准确,得到你想要的数据、还能交换数据、最重要的是它能统计数据。这也是大多数公司喜欢用Excel的原因之一,能统计员工工作的时长,能统计员工的工资等。接下来小编就以计算员工的工作时长为例为大家展示如何操作。

操作步骤:

  • 1.打开需要计算的Excel表格。
计算员工的工作时长1
  • 2.在【总时长】单元格中输入【=B2-A2】用下班时间减去上班时间。
计算员工的工作时长2
  • 3.点击下拉按钮即可完成填充,这样就可以快速计算其他人的工作时长是多少。
计算员工的工作时长3
  • 4.单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】打开设置窗口开始设置。
计算员工的工作时长4
  • 5. 选择【时间】点击想要设置的显示类型,这里小编选择【13时30分】的选项。
计算员工的工作时长5
  • 6.效果如图所示,可以直观的看到上班总时长是多少了,这个方法是不是很简单呢?赶紧get起来分享给身边的小伙伴吧。
计算员工的工作时长6

以上就是今天的全部内容啦,赶紧开启电脑动手练一练吧。最后再告诉一个小技巧,如果需要将整理好的Excel发给老板,可以借助PDF在线转换工具PDF快转,将PDF转换成Excel后再发给老板,这样可以避免版本不兼容出现乱码的情况。

常见问题

在“总时长”对应单元格输入公式=下班时间-上班时间,例如在C2输入=B2-A2(B2为下班时间,A2为上班时间),回车即可得到当天工时。该方法计算快、结果准确,适合考勤表批量统计。

先在第一行的“总时长”单元格写好公式(如=B2-A2),然后选中该单元格,拖动或点击单元格右下角的填充柄向下填充,即可自动套用到其他员工行,快速生成所有人的工时结果。

选中工时结果区域,右键选择“设置单元格格式”,在分类中选择“时间”,再挑选类似“13时30分”的显示类型并确定。这样工时会以更直观的时分形式展示,便于查看与汇报。

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