Excel的基本技巧,你都掌握了吗?

2019年12月27日 677 次阅读
Excel的基本技巧,你都掌握了吗?

刚刚开始接触excel表格的新手小伙伴们,面对excel基本都是一脸疑惑,怎么会有这么难学的办公工具呢?上网查找学习方法,结果一个小时过去了,还是一脸雾水。其实呢,刚入门excel的小伙伴们,不要操之过急去学习完整个excel的使用。先掌握较为入门的,并且是我们比较常用的几个技能,那些高深莫测的excel使用功能在我们对excel有一定的了解和认识后,我们也会慢慢掌握到的。所以,新手的小伙伴不妨来和我一起学习有关excel里的几个常用功能,认识更容易理解和掌握的excel吧!

在excel里进行排序:

请打开excel,选中所要排序的数据。接下来,请点击“排序和筛选”,接下来,请根据自身需求进行选择“升序”或者“降序”。该做法主要是为了让表格里的数据看起来能更加整洁,整理起来也能更轻松。

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如何输入身份证等长数字:

1.点击选择需要输入长数字的表格,点击鼠标右键,选择“设置单元格“。

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2.接下来,在“数字“一框里,请选择”文本“,点击确定即可。该做法主要是为了保证我们在输入比较长的数字时,避免末尾的数字未能显示,或是被旁边表格给遮挡。

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如何将过大的excel表格打印在一页:

请点击页面上方的“页面布局“,接下来,请将”高度“和”宽度“都设置为”1页“,即可完成在打印时将表格完全打印在一张纸上。该操作主要是为了避免表格过大,打印时表格不能完全打印出,数据缺失。

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学习,就是日积月累的过程,excel也是。所以,感兴趣的小伙伴们来一起学习并掌握有关的excel知识和技能吧!也希望我的分享能对你们有帮助。

标签: EXCEL PDF快转

常见问题

先选中需要排序的数据区域,然后在功能区找到“排序和筛选”,根据需求点击“升序”或“降序”。排序后数据会按规则重新排列,表格更整洁,后续查找与整理也更方便。

选中要输入长数字的单元格,右键选择“设置单元格”,在“数字”分类中选“文本”并确定,再输入身份证号等长数字。这样可避免被当作数值处理导致精度丢失或显示异常。

点击上方“页面布局”,在缩放/调整为一页相关设置中,把“宽度”和“高度”都设置为“1页”。打印时会自动缩放到单页,减少表格被截断导致的数据缺失问题。

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